organiser un meeting???

[xeno01]

Je viens d'ouvrir ce post pour quelques renseignements sur l'organisation d'un meeting Ford en région Bourgogne(une 20 aine de kms de Mâcon environ 80 kms de Lyon et une 30 aine de Chalons sur Saône)
situé en campagne avec aucun vis a vis donc pas de problème pour le bruit
J'ai déjà l'accord de la petite municipalité ou va se situer le futur meeting (le maire est ravi qu'une manifestation se fasse sur le terrain de sa commune et je possède déjà toutes les autorisations nécessaires )grâce a mon beau père conseillé municipale nous pouvons avoir aussi le matériel nécessaire:
soit un ou 2 chapiteaux
le camion frigo pour la bibine
le stand buvette
le grill pour les grillades
les tables et les bancs pour le repas
et la sono pour l'animation
le terrain de 1hectare pour la manifestation (gracieusement prêté par ma mère et mon beau père)et des emplacements pour ceux qui souhaitent camper
pas d'emplacement payant bien sur pour les exposants et un parking gratuit pour les visiteurs juste a coté du meeting!!!!(8000 m2)il y a de la place je vous le dis
que de bonnes choses pour le moment mais il y a un mais je n'ai jamais organisé de meeting donc j'ai besoin d'un peu d'aide pour l'organisation mon frero est partant ainsi que quelques personnes et amis pour le déroulement de la journée et un ami pour l'animation sono
je compte déjà allé voir ma charmante concession ford(depuis que je leur lâche des euros j'espère qu'ils pourrons un peu participer) pour savoir si par hasard il souhaite participer a mon projet et me fournir quelques banderoles FORD et autres ????
je compte faire aussi un peu, même beaucoup de pub autours de cette événement et j'espère avoir beaucoup de membres présent le jour du meeting!!!mais je lancerai une date pour les inscriptions
je suis ouvert a toutes vos suggestions quand a l'organisation et toute personne souhaitant aidé sera la bienvenue
pour la date encore rien de déterminé je pense surement en septembre avant l'arrivé des mauvais jours!!!
j'attends vos avis

[flacon030]

cela fait un peut loin pour moi, dommage....

[rst1002]

c est ou exactement... la bourgogne c est pret de chez mes parents
je pourrai surement etre de la partie...

[moyaNOS]

excellent tout ça !

tu prévois quoi pour le meeting et quoi comme ford ?

[Jipé]

c'est a une heure et demi de chez moi, super idée
Je pourrais etre de la partie 8)

[dom]

possible que je vienne, même fort probable!! très bonne idée xeno!!

(je sais pas si tu sait, mais comme moi dans ton avatar, tu est passer en ford KA!! )

[skoxr3i]

possible que je vienne aussi
sa dependra de la date
parcontre je viendrai pas en ford, j'en ai plus
ça serais ou exactement xeno? il a bien a nom ton village

(dom tu peu changer ton vehicule dans ton profil, sauf si tu aime les KA )

[xeno01]

désolé les amis pour ma réponse tardive mais je suis pas mal occupé en ce moment (mais bientôt les vacances "vacances" )
le meeting serait ouvert a toutes les fords existantes sur cette bonne vieille planète pas de racisme quand il s'agit de ford
alors pour la date rien n'est encore arrêté étant donné que je ne sais pas trop encore comment m'y prendre pour organiser ce meeting d'où mon petit post pour avoir quelques avis et renseignement a ceux qui ont pu en organiser déjà
le village s'appèle Mary en bourgogne 71300 pas beaucoup d'habitant (300 )mais le Maire de la commune est super chaud pour recevoir cette manifestation(le village a besoin d'un coup de jeune )mais le terrain est un terrain privé qui appartient a mes parents et pour les autorisations je le redis tout est ok(mon beau père est conseillé a la mairie )on a tous le matos nécessaire pour organiser le meeting mais ce qui me manque un peu c'est la main d'œuvre et surtout je suis un peu largué dans l'organisation!!!!je vais tenté de réunir un maximum de personnes déjà du forum et ensuite un peu de publicité(le journal et le bouche a oreille)pour la date j'ai pensais que septembre pourrait être bien mais vu le temps qu'il reste ça risque d'être just!!!!donc a voir

[rst57]

Attention le week-end du 13 septembre il y a le super meeting de landgraff alors si tu veut attiré du monde ne le fait pas en meme temps